Dieser Artikel enthüllt verborgene Geheimnisse der Excel-Zahlenformatierung. So können Sie Zahlen in Excel speichern, aber neben den Zahlen Wörter hinzufügen. Lesen Sie weiter, um weitere coole Tipps zur Formatierung von Zahlen zu erhalten.
Excel ist erstaunlich darin, eine Nummer zu speichern und eine andere Nummer zu präsentieren. Wählen Sie eine beliebige Zelle und dann das Währungsformat. Excel fügt ein Dollarzeichen und ein Komma hinzu und zeigt die auf zwei Dezimalstellen gerundete Zahl an. In der folgenden Abbildung enthält Zelle D2 tatsächlich 6.42452514. Glücklicherweise präsentiert das integrierte benutzerdefinierte Zahlenformat die Ergebnisse in einem einfach zu lesenden Format.
Der benutzerdefinierte Zahlenformatcode in D2 lautet $ #, ## 0.00. In diesem Code sind Nullen erforderliche Ziffern. Alle #s sind optionale Ziffern.
Formatierungscodes können jedoch weitaus komplexer sein. Der obige Code hat ein Format. Dieses Format wird auf jeden Wert in der Zelle angewendet. Wenn Sie einen Code mit zwei Formaten bereitstellen, ist das erste Format für nicht negative Zahlen und das zweite Format für negative Zahlen. Sie trennen die Formate durch Semikolons. Wenn Sie einen Code mit drei Formaten bereitstellen, ist der erste für positiv, dann negativ und dann null. Wenn Sie einen Code mit vier Formaten bereitstellen, werden diese für Positiv, Negativ, Null und Text verwendet.
Selbst wenn Sie ein integriertes Format verwenden, können Sie unter Formatieren von Zellen, Nummer, Benutzerdefiniert den Code anzeigen, der zum Generieren dieses Formats verwendet wird. Hier ist der Code für das Buchhaltungsformat:
Um Ihr eigenes benutzerdefiniertes Format zu erstellen, gehen Sie zu Zellen formatieren, Nummer, Benutzerdefiniert und geben Sie den Code in das Feld Typ ein. Schauen Sie sich das Beispiel im Feld Beispiel an, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.
Im folgenden Beispiel werden drei Zonen verwendet. Text in Anführungszeichen wird dem Zahlenformat hinzugefügt, um die Nachricht anzupassen.
Wenn Sie eine Zone für Null erstellen, aber nichts dort ablegen, werden alle Nullwerte ausgeblendet. Der folgende Code verwendet Farbcodes für positiv und negativ. Der Code endet in einem Semikolon und erstellt eine Zone für Nullwerte. Da die Zone jedoch leer ist, werden keine Nullwerte angezeigt.
Sie können dies erweitern, indem Sie alle Zonen leer lassen. Ein benutzerdefinierter Formatcode ;;; blendet Werte in der Anzeige und im Ausdruck aus. Sie können die Werte jedoch weiterhin in der Formelleiste anzeigen. Wenn Sie Werte ausblenden, indem Sie die Schrift weiß machen, wird die ;;; bleibt verborgen, auch wenn Personen die Füllfarbe ändern. Die folgende Abbildung enthält einige interessante Formatierungstricks.
Wenn Sie in B2 und B3 ** vor den Nummerncode setzen, wird dieser links von der Nummer mit Sternchen gefüllt, wie es die alten Scheckschreiber tun würden. Es gibt jedoch nichts, was besagt, dass Sie Sternchen verwenden müssen. Was auch immer Sie nach dem ersten Sternchen setzen, wird wiederholt, um den Raum zu füllen. Zeile 3 verwendet *! Ausrufezeichen wiederholen.
In B4 und B5 teilt jedes Komma, das Sie nach der letzten Null setzen, die Zahl durch 1.000. Der Code 0, K zeigt Zahlen in Tausend, danach ein K. Wenn Sie Millionen anzeigen möchten, verwenden Sie zwei Kommas. Der Code „M“ muss in Anführungszeichen gesetzt werden, da M bereits Monate bedeutet.
In B6 setzen Sie eine strenge Nachricht in die vierte Zone, um jeden, der Daten eingibt, darauf aufmerksam zu machen, dass Sie eine Nummer in der Zelle haben möchten. Wenn sie versehentlich Text eingeben, wird die Meldung angezeigt.
In B7 bis B9 werden die normalen Zonen Positiv, Negativ und Null durch Bedingungen überschrieben, die Sie in eckige Klammern setzen. Zahlen unter 70 sind rot. Zahlen über 90 sind blau. Alles andere ist schwarz.
In B10 weisen diese ungeraden _ (Symbole im Abrechnungsformat Excel an, so viel Platz zu lassen, wie eine linke Klammer benötigen würde. Es stellt sich heraus, dass ein Unterstrich gefolgt von einem Zeichen so viel Leerraum wie dieses Zeichen lässt. In B10 Der Code enthält 4 Nullen. Es gibt jedoch unterschiedliche Abstände zwischen den beiden. Der Abstand zwischen 1 und 2 entspricht der Breite von 2 WW-Zeichen. Der Abstand zwischen 2 und 3 entspricht der Breite eines N. Der Abstand zwischen 3 und 4 ist die Breite eines Kleinbuchstaben i.
Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Datumsformatierungscodes.
Beachten Sie, dass das mmmmm-Format in Zeile 8 nützlich ist, um JFMAMJJASOND-Diagrammbeschriftungen zu erstellen.
Vielen Dank an Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin und @best_excel für den Vorschlag dieser Funktion.
Schau Video
- Zahlenformatierung ist eine Fassade: Excel speichert eine Sache, zeigt uns eine andere.
- Beispiel: Verwenden Sie Dezimalstellen verringern, um eine gerundete Version der Zahl anzuzeigen.
- Excel speichert weiterhin alle Dezimalstellen, vereinfacht jedoch die Anzeige.
- In der Dropdown-Liste auf der Registerkarte "Startseite" befinden sich 11 Zahlenformate.
- Klicken Sie auf den Dialogstarter, um zum Dialogfeld "Zellen formatieren" zu gelangen.
- Heute sprechen wir über die Formatierungscodes in der Gruppe Benutzerdefiniert.
- Ich habe heute hier nicht alle Kenntnisse. Wenn du also bessere Tipps hast, füge sie in die YouTube-Kommentare ein.
- Eine Null im Formatcode besagt, dass Excel die Ziffer anzeigen muss.
- Ein # -Zeichen zeigt an, dass sie die Ziffer möglicherweise anzeigen, wenn die Genauigkeit ausreicht, dies jedoch nicht, wenn dies nicht der Fall ist.
- EIN ? Lässt Platz für die Ziffer, damit die Dezimalstelle in einer Linie bleibt.
- Es kann 1, 2, 3 oder 4 Formate geben, die durch ein Semikolon getrennt sind.
- Wenn es 2 Formate gibt, ist das erste für Null und höher. Der zweite ist für negativ.
- Wenn es 3 Formate gibt, ist das dritte für Null.
- Das 4. Format ist für Text.
- Verwenden des Zahlenformats zum Anzeigen von Text mit Zahlen oder zum Anzeigen von Text anstelle von Zahlen.
- Festlegen einer Farbe für eine Zone.
- Um (Farbe 5) zu ändern, besuchen Sie die Excel-Optionen.
- * x, um x bis zu den Zahlen zu wiederholen
- , am Ende durch 1000 zu teilen
- ,, dividiert durch Millionen
- Bedingungen in der Zone verwenden
- _x lässt Leerzeichen in der Größe von "x"
- m mm mmm mmmm mmmmm
- d dd ddd dddd
- (h): mm
- Vielen Dank an Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin und @best_excel für den Vorschlag dieser Funktion.
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Folge 2044 - Formatieren als Fassade!
Okay, ich podcaste alle meine Tipps in diesem Buch. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, um zur Wiedergabeliste zu gelangen!
Wir sprechen heute über die benutzerdefinierte Zahlenformatierung, daher habe ich Menge, Umsatz und wir zeigen hier eine ganze Reihe von Dezimalstellen an. Und wenn wir nicht alle diese Dezimalstellen spielen wollen und die RUNDE Funktion nicht verwenden wollen, komme ich einfach hierher und benutze Dezimal dezimieren. Es ändert nicht die Nummer, die tatsächlich hinter den Kulissen gespeichert ist, sondern zeigt nur an, wie Excel uns die Nummer anzeigt. Okay, und deshalb stehle ich Mike Girvins Begriff, dass wir die Formatierung als Fassade verwenden. Richtig, in dieser Zelle ist eine ganze Reihe von Dezimalstellen gespeichert, aber wir verwenden benutzerdefinierte Zahlenformate, um dies anzuzeigen. Und ich möchte über die 11 Formate hier hinausgehen und sogar auf diesen Dialogstarter klicken, über die meisten Dinge, die hier sind, und ich möchte über Benutzerdefiniert sprechen.Benutzerdefinierte Zahlenformate geben uns die Welt, okay?
Hier finden Sie eine ganze Reihe von benutzerdefinierten Zahlenformaten, die Sie in dieses Feld eingeben können. Die Ergebnisse werden links angezeigt. Nur allgemein, Sie erhalten alle Dezimalstellen, aber hier zwingen Nullen vor der Dezimalstelle das Erscheinen von Nullen. Wenn also die Zahl <100 ist, erhalte ich eine führende 0, was manchmal für Teilenummern nützlich ist. Nullen nach den Dezimalstellen erzwingen das Erscheinen der Zahlen. Das Hashtag oder das Nummernzeichen (#) vor der Dezimalstelle ist optional, in Ordnung, also kann es dort sein, es muss nicht dort sein. Okay, in diesem Fall haben wir die Nummer 6, aber weil wir fünf Nullen haben, gibt es uns führende Nullen. Wenn Sie VLOOKUP in einen Textabschnitt mit 00006 einfügen müssen, ist dies keine Übereinstimmung, aber wenn Sie nur richtig aussehen müssen, funktioniert es. OK, also einige interessante Dinge hier,Wir verwenden häufig Pfundzeichen oder Hashtags, häufig Hash-Zeichen. In den USA nennen wir dies ein Pfundzeichen, und ich verstehe, dass dies in England kein Pfundzeichen ist. £ ist Ihre Währung, die Sie als Hash bezeichnen. Okay, tut mir leid, ich habe es mein ganzes Leben lang ein Pfundzeichen genannt, und es fällt mir schwer, einen Hash zu nennen, aber ich werde daran arbeiten.
Okay, hier unten sagt die .000, dass Sie die Nullen anzeigen werden, ob es Präzision gibt oder nicht, und ich habe diese Zahlen in 6.42 und 6.4 geändert. Nun, das ist interessant, das ist eine, die ich nie wirklich gewusst habe, wenn Sie eine setzen? Anstelle der 0 wird angezeigt, dass die Genauigkeit angezeigt wird, wenn sie vorhanden ist. Wenn nicht, wird sie nicht angezeigt, aber die Dinge dürfen nicht nach rechts fließen. Also gut, hier ändern wir diese Zahlen, 6.42 und 6.4. Okay, sehen Sie hier, die Dezimalstellen bleiben nicht in einer Reihe. Wenn Sie möchten, dass die Dezimalstellen in einer Reihe bleiben, verwenden Sie die Fragezeichen. Wenn Sie die Nullen erzwingen möchten, verwenden Sie die Nullen.
Nun, hey, während wir hier durchgehen, gibt es eine Menge Details in Kleinigkeiten, aber ich habe hier keine Ahnung vom Wissen. Wenn ich einen coolen Trick zum Formatieren von Zahlen verpasse, lass das bitte in den YouTube-Kommentaren. Okay, hier ist das nächste Konzept. Wir können 1, 2, 3 oder 4 Zahlenformate im Feld Typ anzeigen. Wenn Sie nur 1 anzeigen, ist es nur die Zahl, die für alles verwendet wird. Wenn Sie jedoch 2 anzeigen und diese durch ein Semikolon getrennt sind, ist die erste für Zahlen> = 0 und die zweite für Zahlen <0. Genau hier habe ich zwei Codes verwendet, +0; -0, und das bedeutet, dass die negativen Zahlen mit einem Minus angezeigt werden, die positiven Zahlen jedoch mit dem Plus, aber weil ich nicht angegeben habe, was für 0 passiert zeigt es sich auch mit einem Plus.
Wir können also eine dritte Zone hinzufügen: positiv, negativ, null, in Ordnung, also +0; -0; 0, in Ordnung, so dass Nullen behandelt werden. Es kann sogar einen vierten Code geben, was zu tun ist, wenn jemand Text eingibt. Okay, nächstes Konzept, im benutzerdefinierten Zahlenformat, zusätzlich zu den Nullen können Sie Text in Anführungszeichen setzen! Okay, schauen wir uns hier das benutzerdefinierte Zahlenformat an, für positive Zahlen, die Wörter "Bitte überweisen" und dann die Zahl, für das negative "Guthaben" von "die Zahl" und "(nicht zahlen)". Und für 0 zeige ich nicht einmal die Zahl, ich zeige nur "No Balance", okay. Sie können dies also tatsächlich verwenden, um die Zahl zu ersetzen. Dies ist -1, 0 und 1, und dies sind Formeln. Um die Formel zu erhalten, müssen Sie sie nur nach unten kopieren. Alle negativen Zahlen sagen "Verlierer!" oder "Down" oder das Wort "Minus" und die Zahl, also setzen wir -5, sagen immer noch "Loser!" oder "Down" oder "Minus 5".Für 0 kann es "Null" oder "Flach" oder "0" sagen, und für eine positive Zahl setzen wir es in 55, "Gewinner!", "Auf" oder "Positiv 55". in Ordnung, so können Sie tatsächlich Wörter hinzufügen. Und was ist cool, also ist dies 55, 55, 55, wenn ich das summieren würde, sind es wirklich Zahlen, und es wird wirklich funktionieren, wie normalerweise würde die SUMME nicht mit Text funktionieren, aber das gibt mir tatsächlich eine Antwort . Wenn Sie also Zahlen dort behalten möchten, aber Wörter in den Zellen anzeigen möchten, ist dies ein großartiger Trick.Ich arbeite nicht mit Text, aber das gibt mir tatsächlich eine Antwort. Wenn Sie also Zahlen dort behalten möchten, aber Wörter in den Zellen anzeigen möchten, ist dies ein großartiger Trick.Ich arbeite nicht mit Text, aber das gibt mir tatsächlich eine Antwort. Wenn Sie also Zahlen dort behalten möchten, aber Wörter in den Zellen anzeigen möchten, ist dies ein großartiger Trick.
In Ordnung, diese Zeichen können im benutzerdefinierten Zahlenformat ohne Anführungszeichen verwendet werden. Wenn Sie also zufällig nur ein + oder ein - benötigen, müssen Sie sie nicht in Anführungszeichen setzen. Und es gibt einige Ergänzungen dazu, wie wenn ich diese Liste gesehen habe, bin ich wie "OK, mal sehen, womit wir herumdrehen können." All dies sind die Zahlen 1 2 3 4, wenn ich also ein benutzerdefiniertes Zahlenformat von ((Nummer> &) verwendet habe, wird dies alles angezeigt. Wenn ich die Ziffern durch Bindestriche trennen möchte, ist dies ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, das abgerufen werden soll das funktioniert. Und diese sind alle real, also 7854, sehen Sie, dass sich alles ändert, das sind alles Formeln, die hier runterkommen. Also kann ich mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat schrauben und Zeichen davor setzen, Zeichen danach setzen. Eine, die das ist Nicht in der Liste, von der ich weiß, dass es funktioniert, ist K, du darfst ein K am Ende setzen, und es 's nicht in Anführungszeichen. Aber M, weil M Monate oder Minuten bedeutet, müssten Sie es in Anführungszeichen setzen oder dieses M setzen, damit am Ende ein M erscheint.
Okay, nächstes Konzept, in jeder Zone darfst du Farbe angeben, richtig, also hier oben sind die positiven Zahlen grün und die negativen Zahlen blau. Strg + 1, um zum Formatieren von Zellen vor dem benutzerdefinierten Zahlenformat in der ersten Zone, der positiven Zone, zu gelangen, sagte ich grün und bei negativen Zahlen sagte ich blau. Welche Farbe dürfen wir dort verwenden? Geht zurück zu den Tagen von 8 Farben, also Schwarz, Grün, Weiß, Blau, Magenta, Gelb, Cyan und Rot. Aber dank Mike Alexander darfst du 56 andere Farben verwenden, Farbe 1, Farbe 2, muss in () sein, so sind das die 56 Farben. Wenn Sie diese ändern müssen, werden wir jetzt wirklich tief, jetzt betreten wir das Gebiet der Charlie-Kinder! Excel-Optionen, Speichern und dann auf Farben klicken, in Ordnung, und wenn ich das Orange in etwas anderes ändern möchte, vielleicht das Lila, klicken Sie auf OK, klicken Sie auf OK,Klicken Sie auf OK, und eines davon kann ich nicht sagen, welches es in diese Farbe geändert hätte. Ein weiterer cooler Trick, was ist, wenn Sie alle Zahlen verstecken möchten? Sie haben hier also einige Geheimnisse und möchten nicht, dass jemand sie sieht. Strg + 1, geben Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat ein. Ich sage "Nichts für Positives anzeigen, nichts für Negatives, nichts für 0". Klicken Sie auf OK, und alles ist versteckt. Natürlich können sie es hier oben in der Formelleiste immer noch sehen, also ist es nicht perfekt, okay, hier sind einige andere Kundenformatierungszeichen.nichts für negativ, nichts für 0 ”klicken Sie auf OK und alles ist versteckt. Natürlich können sie es hier oben in der Formelleiste immer noch sehen, also ist es nicht perfekt, okay, hier sind einige andere Kundenformatierungszeichen.nichts für negativ, nichts für 0 ”klicken Sie auf OK und alles ist versteckt. Natürlich können sie es hier oben in der Formelleiste immer noch sehen, also ist es nicht perfekt, okay, hier sind einige andere Kundenformatierungszeichen.
Ein Sternchen sagt "Zeige das nächste Zeichen wie ein Scheckschreiber an". Diese ** sagen also "Sie wissen, füllen Sie den Bereich bis zur Zahl mit Sternchen", aber Sie können das ändern, Sie können diesen Charakter machen, was Sie wollen! So *! werden alle Ausrufezeichen dort setzen, ändern wir dies, Strg + 1, ändern es in * X, und ich werde alle X bis zu diesem Punkt erhalten. Sie können also den Check-Writer-Effekt erstellen, der jedoch nicht mit einem Sternchen versehen sein muss. Sie können dort alles einfügen, was Sie möchten. Setzen Sie am Ende ein Komma, also ist dies 123456, ein benutzerdefiniertes Zahlenformat mit einem Komma nach der Null, das besagt: "Zeigen Sie dies in Tausend, geteilt durch 1000" an. Wenn Sie es in Millionen tun möchten, gibt es unsere 0.0 ,, jedes Komma sagt "Anzeigen, aber teilen Sie es durch weitere 1000". Das teilt sich also durch eine Million,Setzen Sie das "M", um Millionen anzuzeigen. Ich weiß, dass einige Leute dort MM verwenden, meine Schwester Alice (?), Die für Procter & Gamble arbeitet. „MM“ muss in Anführungszeichen stehen.
Hier erzwingen wir eine Nummer. Wenn jemand etwas eingibt, das keine Nummer ist, wird die Nachricht in der 4. Zone diese überschreiben. Wenn wir also die Nummer 1 eingeben, ist es großartig, -1 einzugeben, es ist großartig, wenn wir "Hallo" eingeben, schreit er uns an: "Geben Sie eine Zahl ein!". Okay, wieder sind dies Formeln, die alles, was ich in A tippe, nach B ziehen. Sie können Bedingungen verwenden, okay, also können Sie das Positive, Negative, Null überschreiben. Also werde ich rot sagen, wenn es 90 ist, und Sie können nur zwei Bedingungen haben, und dann eine dritte Zone für Dinge, die nicht 90 sind, alte, altmodische bedingte Formatierung. Ein anderer, hier ist ein anderer, das ist einfach verrückt, setzt einen Unterstrich und dann lässt jeder Charakter genug Platz, um zu diesem Charakter zu passen.Sie sehen dies häufig mit _ (um die positiven Zahlen mit den negativen Zahlen in einer Linie zu halten, aber Sie können wirklich mit Excel schrauben. W ist also das breiteste Zeichen, also setzt dies die 1. Ziffer und dann genug Platz für 2 Ws und dann die 2. Ziffer und genug Platz für ein N und dann die 3. Ziffer und genug Platz für ein I und schließlich die 4. Ziffer. Ist das für irgendetwas nützlich? Gee, ich weiß nicht, aber es ist nett von wild, dass Sie mithilfe der Unterstriche unterschiedliche Abstände zwischen den Ziffern erzwingen können.Aber es ist ziemlich wild, dass Sie mithilfe der Unterstriche unterschiedliche Abstände zwischen den Ziffern erzwingen können.Aber es ist ziemlich wild, dass Sie mithilfe der Unterstriche unterschiedliche Abstände zwischen den Ziffern erzwingen können.
Okay, Datumsangaben, m / t / jj, Sie erhalten ein zweistelliges Jahr, erweitern auf JJJJ, Sie erhalten ein 4-stelliges Jahr, setzen mm, es erzwingt eine führende 0 vor der 7, dd erzwingt eine führende 0 vor der 3 Wenn Sie ein altmodisches Kobalt-Datumsformat verwenden möchten, geben Sie kein / ein, sondern nur alle Zeichen, JJJJMMTT. mmm gibt die Monatsabkürzung an, mmmm gibt den gesamten Monat an, mmmmm gibt Ihnen das JASON-Format. Warum nenne ich es das JASON-Format? Wenn Sie sich das Wall Street Journal ansehen, haben ihre Finanzshorts immer JFMAMJJASOND. Bereits 1984 möchte ich eine Vinyl-Kopie von „Frankie & the Knockouts - Below the Belt“ zur Beantwortung der Trivia-Frage „Welcher Mann kann mit den Monatsabkürzungen geschrieben werden?“. Und weil ich in der Schule das Wall Street Journal las, wusste ich, dass Jason der Name war, und das habe ich gewonnen.Ich habe es wahrscheinlich bei einem Flohmarkt für 50 Cent verschenkt, mein schlechtes. Okay, dd gibt Ihnen die führende Ziffer vor dem Datum, ddd gibt die Abkürzung an, dddd gibt Ihnen den gesamten Tagesnamen, den Wochentagsnamen, ddddd macht nichts. Sie können diese kombinieren, wie Sie möchten. dddd buchstabiert den Tag, Dienstag, setzt das Wort "the" in Anführungszeichen, der Tag selbst von mmm, gibt Ihnen die Abkürzung, in Ordnung, so dass Sie diese kombinieren können, wie Sie möchten.
Zeit, eine seltsame Sache mit der Zeit, h: mm oder AM / PM. Wenn Sie also AM / PM nicht auf 24-Stunden-Zeit setzen, erhalten Sie 14.15 Uhr. Wenn Sie hh haben, wird die führende Null vor der 2 erzwungen. Nach den Sekunden können Sie sogar .0 hinzufügen, um Millisekunden zu erhalten. Hier ist die bizarre Sache, bevor ich zur bizarren Sache komme, weiß ich nicht, lass uns zuerst die bizarre Sache machen. Lassen Sie uns = SUMME von all diesen tun, also sind alle diese 14 Stunden, 6 * 14 = 84, es sollten 84 Stunden sein, aber wenn ich es als Zeit formatiere, heißt es 1:30 Uhr nachmittags, in Ordnung, und Hier ist das Ding. Wir haben hier heute Morgen, den 09.10.2016 um 6 Uhr, eine Nummer, und ich habe nur Formeln, die diese nach unten kopieren, und ich kann sie überschreiben, denken Sie daran, sie wird als Fassade formatiert. Ich kann sagen: „Hey, zeig mir nur die Jahre, zeig mir nur den Monat, zeig mir nur die Tage,Zeig mir einfach den zeitlichen Teil davon. “ Und hier in dieser Zusammenfassung sagen wir, wenn wir nach einer Zeit fragen: "Hey, ignoriere die Jahre, die Monate, die Tage, zeig mir nur die Zeit." und was das wirklich ist, das sind drei Tage + 1:30 Uhr nachmittags.
Damit dies korrekt angezeigt wird, müssen Sie entweder in die Zeit gehen und nach der Zeit suchen, die 37 Stunden anzeigt, oder Sie gehen zu Benutzerdefiniert. Wenn Sie das (h) eingeben, wird angezeigt: „Zeigen Sie uns die volle Anzahl von Stunden . ” Wenn ich also Stunden und Minuten sehen muss, zeigt mir (h): mm, dass das tatsächlich 85,5 Stunden sind. Ich habe die 15 Minuten abgeschrieben und versucht, die 84 in meinen Kopf zu bekommen. Ich war nah dran. Wo sonst können Sie eckige Klammern verwenden? 6 Uhr morgens können Sie die Stunden anzeigen, Sie können nur die Minuten anzeigen, 6 Uhr morgens sind 360 Minuten oder nur die Sekunden in eckigen Klammern. Okay, gehen wir zurück zu einem der Zahlenformate, die wir im Buchhaltungsformat haben, und sehen, ob wir jetzt nach dieser wirklich langen Episode verstehen, was los ist.
Also, was dies sagt, _ (sagt "Lass so viel Platz wie ein (im positiven Wert".) "*" Sagt "Wiederhole Leerzeichen, bis du zu den Zahlen kommst." Das #, ## 0 sagt "Wir gehen Um das Komma-Trennzeichen zu verwenden, setzen Sie keine führenden Zeichen, wenn wir nicht die Genauigkeit haben, setzen Sie immer zwei Dezimalstellen. “Und dann sagt _)„ Lassen Sie so viel Platz wie), und das gilt für die positiven Zahlen. “ OK, für die negativen Zahlen ist es hier draußen wirklich bizarr, bevor die $ so viel Platz lassen wie ein (mit anderen Worten, sie werden das nie anzeigen. Wieder "*", aber hier sind sie ' Wir werden jetzt das (und das) eingeben. Und dann lassen Sie für 0 so viel Platz wie das (und so viel Platz wie das). Setzen Sie nichts, wir ersetzen die Null durch das „-“, aber dann lassen Sie so viel Platz wie zwei Dezimalstellen, so dass es 'Ich werde mich dem anschließen. Und schließlich in der 4. Zone, wenn sie Text eingeben, lassen Sie genügend Platz für (und a) und fügen Sie den Text ein.
Okay, das war immer nur viel Unsinn als ich, aber es gibt spezifische Bedeutungen für all diese Charaktere. Es ist verrückt, dass all diese Informationen, Podcasts im Wert von 18 Minuten, von 3 Seiten in diesem Buch stammen. Stellen Sie sich vor, wie viel auf allen 200 Seiten des Buches enthalten ist. Kaufen Sie das Buch, klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, Sie werden es zu schätzen wissen, und ich werde es zu schätzen wissen. Okay, lange, lange Folge: Zahlenformatierung ist eine Fassade, Excel speichert eine Sache, sie zeigt uns eine andere. Dezimalzahl verringern und Dezimalzahl erhöhen ist ein gutes Beispiel dafür. Sie speichern immer noch alle Dezimalstellen, vereinfachen jedoch die Anzeige. Es gibt hier 11 Formate, aber um wirklich zu ihnen zu gelangen, gehen Sie zum Dialog-Starter, und dann können Sie etwas auswählen und es dann in Benutzerdefiniert ändern, wenn Sie möchten. Hat über all diese benutzerdefinierten Zahlenformatierungscodes gesprochen,Wenn du bessere Tipps hast, füge sie bitte in die YouTube-Kommentare ein.
Null im Formatcode besagt: "Excel MUSS die Ziffer anzeigen, unabhängig davon, ob es präzise ist oder nicht." Hash-Zeichen, Pfund-Zeichen sagt, dass sie die Ziffer anzeigen können, wenn es eine Genauigkeit gibt, aber sie müssen nicht. Das Fragezeichen lautet: "Lassen Sie den Platz für die Ziffer, wenn die Genauigkeit nicht ausreicht." Es kann bis zu 4 Formate geben, die durch ein Semikolon getrennt sind. Auf diese Weise haben wir eine andere Zahl für Positiv, Negativ, Null und Text. 2 Formate, das erste ist für nicht negativ, das zweite ist für negativ, wenn Sie ein drittes Format hatten, das dritte Format ist für 0, das vierte Format ist für Text, wenn es da ist. In Ordnung, wir können Text mit einer Nummer anzeigen oder Text anstelle der Nummer "Gewinner", "Verlierer" oder "Auf", "Flach", "Ab". Sie können für jede Zone eine Farbe angeben. Um die Farbcodes zu ändern, besuchen Sie Excel-Optionen, Speichern, Farben.Markieren Sie ein beliebiges Zeichen, um dieses Zeichen vor den Zahlen zu wiederholen, wie es ein Scheckschreiber tun würde. Setzen Sie das Komma am Ende, um es durch tausend zu teilen, zwei Kommas, um es durch Millionen zu teilen, drei Kommas, die durch Milliarden geteilt werden, und so weiter. Wir können Bedingungen in der Zone verwenden, und dann wird durch Unterstreichen von X ein Leerzeichen von der Größe X übrig. Okay, die verschiedenen Variationen von Monaten, ob Sie eine Ziffer, zwei Ziffern, die Abkürzung, die Schreibweise oder nur die erste Initiale eingeben . Tage, eine Ziffer, zwei Ziffern, abkürzen oder buchstabieren, es gibt keine 5 .. Und schließlich müssen Sie, um Zeiten von mehr als 24 Stunden zu erreichen, das h in eckige Klammern setzen und andere Variationen davon.Wir können Bedingungen in der Zone verwenden, und dann wird durch Unterstreichen von X ein Leerzeichen von der Größe X übrig. Okay, die verschiedenen Variationen von Monaten, ob Sie eine Ziffer, zwei Ziffern, die Abkürzung, die Schreibweise oder nur die erste Initiale eingeben . Tage, eine Ziffer, zwei Ziffern, abkürzen oder buchstabieren, es gibt keine 5 .. Und schließlich müssen Sie, um Zeiten von mehr als 24 Stunden zu erreichen, das h in eckige Klammern setzen und andere Variationen davon.Wir können Bedingungen in der Zone verwenden, und dann wird durch Unterstreichen von X ein Leerzeichen von der Größe X übrig. Okay, die verschiedenen Variationen von Monaten, ob Sie eine Ziffer, zwei Ziffern, die Abkürzung, die Schreibweise oder nur die erste Initiale eingeben . Tage, eine Ziffer, zwei Ziffern, abkürzen oder buchstabieren, es gibt keine 5 .. Und schließlich müssen Sie, um Zeiten von mehr als 24 Stunden zu erreichen, das h in eckige Klammern setzen und andere Variationen davon.
Danke, dass du bis zum Ende rumgehangen hast! Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
Download-Datei
Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast2044.xlsm
