Ich habe neulich mit Steve telefoniert, als ich auf die Idee für diesen Tipp kam. Steve hatte eine Tabelle mit monatlichen Verkaufszahlen in Excel. Da zwei Produktlinien zusammengeführt worden waren, musste Steve alle Verkaufszahlen von Produkt D zu den Verkaufszahlen für Produkt C hinzufügen. Während ich über das Telefon hörte, tat Steve, was wir alle taten: Er fügte eine leere Excel-Zeile ein und gab sie ein eine Excel-Formel zum Summieren der Zellen, dann Einfügen von Sonderwerten zum Einfügen des Ergebnisses über die ursprünglichen Zahlen für Produkt C, dann Löschen des alten Produkts D und der temporären leeren Zeile. Es gibt einen schnelleren Weg - Verwenden von Spezialeinfügen einfügen anstelle von Sonderwerten einfügen.
Wenn Sie seit den Tagen von Lotus 1-2-3 mit Tabellenkalkulationen gearbeitet haben, wissen Sie, wie Sie / Wert-Zellen mit Formeln bearbeiten, um die Einträge von Formeln in Werte zu ändern. Bei der Umstellung auf Excel haben wir in der Excel-Hilfe gelernt, wie Sie Bearbeiten> Spezial einfügen> Werte verwenden, um dasselbe zu erreichen. Nachdem wir darüber gemurrt hatten, eine neue Methode lernen zu müssen, haben wir alle schnell angefangen, "Sonderwerte einfügen" zu verwenden (wenn Sie eine echte Tastaturmutter sind, haben Sie sich die alt-esv-Verknüpfung gemerkt) und unser Leben fortgesetzt.
Für alle, die nicht wissen, wie man spezielle Werte einfügt: Überprüfen Sie Text in Excel verbinden.
Hier ist der Tipp dieser Woche: Haben Sie sich jemals das Dialogfeld "Inhalte einfügen" angesehen und sich gefragt, was all diese anderen Optionen wirklich bewirken?
Schauen wir uns den Abschnitt "Operation" des Dialogfelds "PasteSpecial" an. Mit der Option "Hinzufügen" können Sie einen rechteckigen Zellenbereich markieren, sie mit Bearbeiten> Kopieren in die Zwischenablage kopieren und dann mit Bearbeiten> Spezial einfügen> Hinzufügen diese Werte einem anderen Zellenbereich hinzufügen. Dies wird Steves Aufgabe viel einfacher machen.
Schauen wir uns Steves Beispiel an. Er möchte die Verkaufszahlen jedes Monats von Artikel D zum entsprechenden Monat für Artikel C hinzufügen. Zuerst würde Steve die Zellen B4: M4 markieren und auf Bearbeiten> Kopieren klicken.
Als nächstes würde er Zelle B3 markieren, Bearbeiten> Spezial einfügen und im Abschnitt Operation des Dialogfelds Spezial einfügen die Option Hinzufügen auswählen.
Klicken Sie auf OK, und Excel fügt die Zellen aus der Zwischenablage zu den vorhandenen Werten für Element C hinzu.
Steve kann jetzt Punkt D löschen und seinen Weg fortsetzen. Diese Methode ist schneller und weniger fehleranfällig als das Einfügen einer Zeile, das Eingeben der Formel, das Ändern der Formeln in Werte und das Einfügen der ursprünglichen Zahlen. Es geht nicht viel schneller, aber jedes bisschen hilft.
Paste Special kann auch verwendet werden, um einen einzelnen Wert auf einen Zellbereich anzuwenden. Wenn Sie beispielsweise 1000 Zellen haben, die alle negativ sind, und Sie sie ändern müssen, um positiv zu sein:
- Suchen Sie eine temporäre Zelle und geben Sie -1 als Wert in diese Zelle ein
- Kopieren Sie die temporäre Zelle
- Markieren Sie Ihren 1000-Zellen-Bereich
- Verwenden Sie Bearbeiten> Inhalte einfügen> Multiplizieren, um alle diese 1000 Zellen mit negativ 1 zu multiplizieren.
Wenn Sie das nächste Mal eine temporäre Zeile einfügen, um eine Berechnung durchzuführen, probieren Sie diese anderen Optionen aus, die im Dialogfeld "Inhalte einfügen" zu finden sind, um Ihr Leben zu vereinfachen.
