Hin und wieder kommt etwas hinzu, das so erstaunlich ist, dass es einen Platz in der Spitze der Woche garantiert. Ich war heute erstaunt zu erfahren, dass die feinen Leute in Redmond ein unglaublich nützliches Tool in Office 2000 Premium gepackt hatten.
Seit dieser Artikel geschrieben wurde, gibt es mehrere neue Versionen von QuickBooks. Einige Leser haben berichtet, dass sie Schwierigkeiten haben, dieses Add-In mit Quickbooks 2001 und neuerer Software zu verwenden.
Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der Quickbooks oder Peachtree verwendet, müssen Sie sich eine Stunde Zeit nehmen, um mit diesem Tool zu experimentieren. Es heißt Small Business Financial Manager und ist auf CD 2 des Microsoft Office-Installationssatzes enthalten. Es ist nicht Teil der Standardinstallation, sodass 95% der Office 2000-Benutzer nicht einmal wissen, dass es verfügbar ist. Es kann direkt von CD 2 installiert werden. Wechseln Sie nach Abschluss der Installation zum Menü Extras von Excel, wählen Sie Add-Ins aus und aktivieren Sie Small Business Financial Manager. Excel bietet dann einen Menüpunkt "Finanzmanager" an.
Das Tool hat meine Quickbooks-Daten gesucht und gefunden. Es wurden alle Quickbooks-Daten zur Verwendung im Finanzmanager importiert. Das Erreichen dieses Punktes, einschließlich der Installation des Add-Ins, dauert etwa 20 Minuten. Ab diesem Zeitpunkt sind die Ergebnisse jedoch erstaunlich.
Das Tool bietet eine Vielzahl von Standard-Buchhaltungsberichten. Sie können den Datumsbereich auswählen und einfach einen Bericht oder ein Diagramm erstellen.
Die meisten dieser Berichte sind der Standardtarif, den Sie mit Quickbooks oder Peachtree erhalten würden.
Wo das Paket wirklich glänzt, steht in der Geschäftsanalyse. Nach Eingabe der Standard-Industrieklassifizierung für mein Unternehmen erstellte das Tool einen dreiseitigen Bericht aller Standardverhältnisse, die aus meinen Quickbooks-Daten berechnet wurden, im Vergleich zu den tatsächlichen Verhältnissen aus meiner Branche. In detaillierten Erklärungen wurde erläutert, wie das Verhältnis berechnet wird, ob es besser ist, höher oder niedriger als der Durchschnitt zu sein, und was es bedeutet, entweder höher oder niedriger als der Durchschnitt zu sein.
Die Erkenntnisse dieser Tools sind für einen neuen Geschäftsinhaber von unschätzbarem Wert.
Microsoft hat mit diesem Add-In für Excel hervorragende Arbeit geleistet. Wenn Sie ein Kleinunternehmer mit der Premium- oder der Kleinunternehmensversion von Office 2000 sind, sind Sie es sich selbst schuldig, diesem kostenlosen Tool eine Chance zu geben.
