Es gibt eine schnellere Möglichkeit, die Filter in Excel zu verwenden. Es erinnert an Filter nach Auswahl aus dem Zugriff, wird jedoch in Excel als AutoFilter bezeichnet. Sie müssen die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, um den Befehl zu finden.
Die Filter-Dropdowns befinden sich seit Jahrzehnten in Excel, es gibt jedoch eine viel schnellere Möglichkeit zum Filtern. Normalerweise wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus, wählen Daten, Filter, öffnen das Dropdown-Menü für eine Spaltenüberschrift, deaktivieren Alle auswählen und scrollen dann durch eine lange Liste von Werten, um das gewünschte Element zu finden.
Microsoft Access hat ein Konzept namens Filter by Selection erfunden. Es ist einfach. Suchen Sie eine Zelle, die den gewünschten Wert enthält. Klicken Sie auf Nach Auswahl filtern. Die Filter-Dropdowns werden aktiviert und die Daten werden auf den ausgewählten Wert gefiltert.
Nichts könnte einfacher sein.
Erraten Sie, was? Der Trick Nach Auswahl filtern ist ebenfalls in Excel integriert, jedoch ausgeblendet und falsch beschriftet.
So können Sie diese Funktion zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Suchen Sie oben links auf Ihrem Excel-Bildschirm nach der kleinen Reihe von Symbolen mit Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines dieser Symbole und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
Der Dialog enthält zwei große Listenfelder. Öffnen Sie über dem linken Listenfeld die Dropdown-Liste und wechseln Sie von Beliebte Befehle zu Befehle, die sich nicht in der Multifunktionsleiste befinden.
Scrollen Sie im linken Listenfeld zum Befehl AutoFilter und wählen Sie diesen Befehl aus. Das ist richtig - das Symbol, das nach Auswahl filtert, ist falsch als AutoFilter gekennzeichnet.
Klicken Sie in der Mitte des Dialogfelds auf die Schaltfläche Hinzufügen >>. Das AutoFilter-Symbol wird in das rechte Listenfeld verschoben. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
Hier erfahren Sie, wie Sie den Befehl verwenden. Angenommen, Sie möchten alle Verkäufe von Widgets in der Region West anzeigen. Wählen Sie zunächst eine Zelle in Spalte B aus, die West enthält. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol AutoFilter.
Excel aktiviert die Filter-Dropdowns und wählt automatisch nur West aus Spalte B.
Wählen Sie als Nächstes eine Zelle in Spalte E aus, die das Widget enthält. Klicken Sie erneut auf das AutoFilter-Symbol.
Sie können diesen Vorgang fortsetzen. Wählen Sie beispielsweise eine Dienstprogrammzelle in der Spalte Sektor aus und klicken Sie auf AutoFilter.
Vorsicht
Es wäre cool, wenn Sie Zellen vor dem Klicken auf das AutoFilter-Symbol mehrfach auswählen könnten, aber dies funktioniert nicht. Wenn Sie den Verkauf von Widgets und Gadgets anzeigen möchten, können Sie Filter nach Auswahl verwenden, um Widgets abzurufen. Anschließend müssen Sie jedoch die Dropdown-Liste Filter verwenden, um Gadgets hinzuzufügen. Ebenfalls. Nach Auswahl filtern funktioniert nicht, wenn Sie sich in einer Strg + T-Tabelle befinden.
Wie kann es sein, dass diese coole Funktion seit Excel 2003 in Excel verfügbar ist, Microsoft sie jedoch nicht dokumentiert? Es war nie wirklich ein offizielles Feature. Die Geschichte ist, dass einer der Entwickler die Funktion für den internen Gebrauch hinzugefügt hat. In Excel 2003 gab es bereits ein Filtersymbol in der Standardsymbolleiste, sodass sich niemand die Mühe machen würde, das scheinbar redundante AutoFilter-Symbol hinzuzufügen.
Natürlich wurde diese Funktion zum Rechtsklick-Menü von Excel 2007 hinzugefügt, aber mit drei Klicks: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert, wählen Sie Filter und dann Nach Wert der ausgewählten Zelle filtern.
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- Es gibt eine schnellere Möglichkeit, die Filter in Excel zu verwenden. Es erinnert an Filter nach Auswahl aus dem Zugriff, wird jedoch in Excel als AutoFilter bezeichnet. Sie müssen die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, um den Befehl zu finden.
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Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 1975 - Nach Auswahl filtern!
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Und ich weiß, dass viele von Ihnen den Datenfilterbefehl verwenden, aber ehrlich gesagt ist dies ein langsamer Befehl. Wenn ich hier einen Filter für einen bestimmten Kunden benötigte, müssen Sie zuerst auf Daten klicken, einen zweiten Klick auf Filter, um die Dropdown-Listen zu erhalten. Dann öffnen wir das Dropdown-Menü, das heißt, klicken Sie auf # 3, deaktivieren Sie "Alle auswählen", klicken Sie auf # 4, und dann weiß ich nicht, wie viele Klicks dies zählt, um durch diese lange Liste zu suchen, was wir wollen Rufen Sie an, klicken Sie auf # 5, klicken Sie auf # 6 für den Kunden, klicken Sie auf # 7 für OK.
Es gibt einen viel, viel schnelleren Weg. Bevor Excel 2007 uns eine Million Zeilen gab, war ich ein ziemlich großer Fan von Microsoft Access, nicht weil ich irgendwelche Datenbanksachen machte, sondern weil ich eine große CSV-Datei in vielleicht 80.000 Zeilen ziehen und in zwei Teile teilen konnte Stücke mit Abfragen, und nehmen Sie es dann zurück, um auf zwei verschiedenen Arbeitsblättern zu übertreffen. Aber jetzt wissen Sie, wir haben nicht nur 65.536 Zeilen, sondern 1.048.576. Ich habe nicht mehr Daten als diese, also habe ich Access ehrlich gesagt seit Excel 2007 nicht mehr verwendet. Aber eine meiner Lieblingsfunktionen in Access in der Filtergruppe war "Filter by Selection". Sie müssen lediglich die Zelle auswählen, die das gewünschte Element enthält, und auf Nach Auswahl filtern klicken. Und ich erinnere mich, als ich 2007 mit dem Podcast begann, schrieb jemand und sagte: "Weißt du,Nach Auswahl filtern so gut in Access, warum haben wir das nicht in Excel? "Okay, und zu dieser Zeit habe ich tatsächlich ein Makro geschrieben, und irgendwo auf YouTube ist das Video, in dem ich zeige, dass dieses Makro Nach Auswahl filtern, und Sie wissen, wie am nächsten Tag jemand schrieb und sagte: "Moment mal, warum haben Sie dieses Makro geschrieben?" Tatsächlich war es vor 2007, weil wir noch in Excel 2003 waren. Sie sagten: "Sie kennen Filter von Selection's in Excel 2003! "Es wurde ausgeblendet, Sie konnten es nicht finden.Warum haben Sie dieses Makro geschrieben? "Tatsächlich war es vor 2007, weil wir uns noch in Excel 2003 befanden. Sie sagten:" Sie kennen das Filtern nach Auswahl in Excel 2003! "Es war versteckt, Sie konnten es nicht finden.Warum haben Sie dieses Makro geschrieben? "Tatsächlich war es vor 2007, weil wir uns noch in Excel 2003 befanden. Sie sagten:" Sie kennen das Filtern nach Auswahl in Excel 2003! "Es war versteckt, Sie konnten es nicht finden.
So würden Sie es heute finden: Zunächst fügen wir es entweder dem Menüband hinzu oder gehen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff über, und ich füge es dort oben immer zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu Klicken Sie mit der rechten Maustaste und sagen Sie, dass ich die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen möchte. Zunächst wird mir eine Liste mit etwa 40 beliebten Befehlen angezeigt. Aber dies ist kein beliebter Befehl, weil niemand weiß, dass er da ist! Also gehen wir entweder zu Alle Befehle oder zu meiner Lieblingsbeschäftigung am Freitagnachmittag - Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind. Recht? Dies sind Dinge, die Microsoft vor uns versteckt, Dinge, die in Excel sind, die wir nicht sehen sollen, vielleicht weil sie sie eines Tages entfernen wollen. Okay, das ist großartig, um hier durchzugehen und zu sehen, ob etwas interessant aussieht, das Sie möglicherweise verwenden können.Jetzt würden Sie natürlich denken, dass Filter nach Auswahl entweder in den Fs oder unten in den S 'sein wird, wie Auswahl, Filtern nach, aber es ist nicht in einem von diesen. Was wir tun müssen, ist, dass wir zum alten Namen zurückkehren müssen. Erinnern Sie sich an den alten Namen in Excel 2003? Es wurde ein AutoFilter genannt, richtig? Es gibt also ein anderes Symbol namens Filter. Wenn wir zu allen Befehlen gegangen sind, aber das Symbol AutoFilter wollen, werden wir das hinzufügen, in Ordnung. Und sehen Sie, das ist das Problem, es ist falsch beschriftet. Sie nennen es AutoFilter-Klassiker. Das ist wirklich Filter nach Auswahl.Erinnern Sie sich an den alten Namen in Excel 2003? Es wurde ein AutoFilter genannt, richtig? Es gibt also ein anderes Symbol namens Filter. Wenn wir zu allen Befehlen gegangen sind, aber das Symbol AutoFilter wollen, werden wir das hinzufügen, in Ordnung. Und sehen Sie, das ist das Problem, es ist falsch beschriftet. Sie nennen es AutoFilter-Klassiker. Das ist wirklich Filter nach Auswahl.Erinnern Sie sich an den alten Namen in Excel 2003? Es wurde ein AutoFilter genannt, richtig? Es gibt also ein anderes Symbol namens Filter. Wenn wir zu allen Befehlen gegangen sind, aber das Symbol AutoFilter wollen, werden wir das hinzufügen, in Ordnung. Und sehen Sie, das ist das Problem, es ist falsch beschriftet. Sie nennen es AutoFilter-Klassiker. Das ist wirklich Filter nach Auswahl.
So funktioniert es: Wenn ich einen bestimmten Kunden haben möchte, klicke ich auf diesen Kunden, das ist ein Klick. Ich muss nicht einmal zur Registerkarte "Daten" gehen. Rufen Sie einfach die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Und BAM, da sind wir ! Es ist eine 2-Klick-Methode zum Filtern. Wenn ich alle Gizmos noch weiter filtern muss, wählen Sie Gizmo, klicken Sie auf Nach Auswahl filtern, wählen Sie Montag, Nach Auswahl filtern. Okay, und ein sehr, sehr schneller Weg. Beachten Sie jetzt nur eine Warnung, natürlich würde ich es lieben, wenn ich den Kunden auswählen, den Tag auswählen, das Produkt auswählen und dann nach Auswahl filtern könnte, aber das funktioniert leider nicht. Das kannst du nicht so machen, schade. Das wäre ein cooler Trick gewesen.
Okay, um es hier noch einmal zusammenzufassen: Filtern nach Auswahl, dieses großartige Tool von Access, funktioniert in Excel. Ich habe darüber gesprochen, wie Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol hinzufügen können, und dann enthält "Befehle nicht in der Multifunktionsleiste" Excel-Funktionen, die Sie nicht finden.
Und wieder ein Stecker für das Buch "MrExcel XL", dies ist nur Tipp 2, von mehr als 40 Tipps im Buch, klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, um das Buch zu kaufen! Und dank Sam Rad vom Excel-Team, der Filter by Selection nicht für das Buch vorgeschlagen hat, sondern tatsächlich derjenige ist, der Filter by Selection formalisiert hat, hat es zu einer echten Funktion gemacht. Wenn Sie diese Funktion lieben, sollten Sie dies unbedingt tun Sam Rad.
Vielen Dank für Ihren Besuch, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
