Einer der verwirrenderen Aspekte von Pivot-Tabellen sind Layoutoptionen.
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, haben Sie die Wahl zwischen drei Layouts. In diesem Video sehen wir uns jedes Layout an.
Sobald Sie eine Pivot-Tabelle haben, können Sie Layouts über das Menü "Berichtslayout" auf der Registerkarte "Design" der Multifunktionsleiste "Pivot-Tabelle" ändern.
Standardmäßig verwendet jede neue Pivot-Tabelle, die Sie erstellen, das kompakte Layout.
Sie können jedoch problemlos zum Gliederungslayout oder zum Tabellenlayout wechseln.
Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass sich die Pivot-Tabelle geändert hat, als ich ein neues Layout angewendet habe, haben sich aber möglicherweise gefragt, wo die Unterschiede liegen? Schauen wir uns jedes Layout genauer an.
Zunächst das kompakte Layout. Das kompakte Layout ist das neueste Layout in Excel und standardmäßig für alle neuen Pivot-Tabellen aktiviert. Das Hauptziel ist es, horizontalen Platz zu sparen. Wenn Sie sich die erste Spalte genau ansehen, werden Sie feststellen, dass sowohl das Kunden- als auch das Produktfeld in derselben Spalte enthalten sind.
Wenn ich ein weiteres Feld hinzufüge, z. B. "Kategorie", werden alle drei Felder in derselben Spalte angezeigt.
Wenn Felder im kompakten Layout so gruppiert sind, beachten Sie, dass Sie jeweils nur nach einem Feld filtern können.
Eine weitere Sache, die Sie beim Compact-Layout beachten sollten, ist, dass die Feldüberschriften so gut wie unbrauchbar sind. Vielleicht möchten Sie diese ausblenden.
Schauen wir uns nun das Gliederungslayout an. Wenn ich zum Gliederungslayout wechsle, werden Kunde und Produkt in getrennten Spalten platziert, und die Struktur der Pivot-Tabelle ähnelt einer herkömmlichen Gliederung.
Da das Gliederungslayout keine Felder in einer einzelnen Spalte gruppiert, kann jedes Feld separat gefiltert werden.
Die letzte Layoutoption ist das tabellarische Layout, das auf dem ursprünglichen Layout basiert, das von Pivot-Tabellen bis Excel 2003 verwendet wird.
Das tabellarische Layout ähnelt dem Gliederungslayout dahingehend, dass alle Zeilenbeschriftungen in einer eigenen Spalte angezeigt werden. Das Tabellenlayout funktioniert am besten, wenn Sie die Ergebnisse einer Pivot-Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt kopieren möchten, damit Sie die Daten weiter analysieren können.
Sobald Sie die Pivot-Tabelle im Tabellenlayout haben, können Sie eine Option zum Wiederholen von Beschriftungen unten im Menü "Berichtslayout" aktivieren. Dadurch werden die Daten vollständig ausgefüllt, sodass Sie sie an einen anderen Ort kopieren können.
Es gibt noch eine letzte Sache zu beachten. Pivot-Tabellen haben die Option, Zwischensummen am oberen oder unteren Rand eines Abschnitts anzuzeigen. Aufgrund seiner Struktur werden im Tabellenlayout jedoch immer Zwischensummen am unteren Rand eines Abschnitts angezeigt. Die Top-Option hat keine Auswirkung.
Wenn Sie ein Feld pro Spalte und Zwischensummen oben wünschen, verwenden Sie das Gliederungslayout.
